{"id":177,"date":"2026-07-08T10:54:12","date_gmt":"2026-07-08T10:54:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.siooc.it\/siooc2026\/?page_id=177"},"modified":"2026-07-08T10:54:12","modified_gmt":"2026-07-08T10:54:12","slug":"siooc2026-privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.siooc.it\/siooc2026\/siooc2026-privacy-policy\/","title":{"rendered":"SIOoC2026 Privacy Policy"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group siooc-privacy-page has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Privacy Policy<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ultimo aggiornamento:<\/strong> 8 luglio 2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente informativa descrive le modalit\u00e0 di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito della Societ\u00e0 Italiana Organ-on-Chip (SIOoC) e, in particolare, attraverso le pagine e i moduli relativi alle attivit\u00e0 istituzionali, associative, formative e congressuali della Societ\u00e0, incluso il 2\u00b0 Congresso Nazionale SIOoC 2026.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Titolare del trattamento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il titolare del trattamento \u00e8:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>SIOoC \u2013 Societ\u00e0 Italiana Organ-on-Chip<\/strong><br>Email: <a href=\"mailto:info@siooc.it\">info@siooc.it<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per richieste relative al 2\u00b0 Congresso Nazionale SIOoC 2026 \u00e8 possibile scrivere a: <a href=\"mailto:siooc2026@siooc.it\">siooc2026@siooc.it<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Tipologie di dati trattati<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A seconda delle funzionalit\u00e0 utilizzate, il sito pu\u00f2 raccogliere dati personali forniti volontariamente dagli utenti, tra cui nome, cognome, indirizzo email, affiliazione o ente di appartenenza, ruolo, dati relativi all\u2019iscrizione ad attivit\u00e0 SIOoC, dati amministrativi necessari per pagamenti e ricevute, preferenze organizzative e consensi facoltativi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il sito pu\u00f2 inoltre trattare dati tecnici connessi alla navigazione, come indirizzo IP, dati del browser, dati relativi ai cookie e informazioni tecniche necessarie al funzionamento del sito, alla sicurezza e alla gestione dei servizi online.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Finalit\u00e0 del trattamento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati personali sono trattati per le seguenti finalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>gestione del sito web e delle sue funzionalit\u00e0 tecniche;<\/li>\n<li>risposta a richieste di contatto o informazioni;<\/li>\n<li>gestione di iscrizioni, rinnovi o attivit\u00e0 associative;<\/li>\n<li>organizzazione di eventi, corsi, scuole, congressi e attivit\u00e0 scientifiche SIOoC;<\/li>\n<li>gestione di pagamenti, ricevute, attestati e adempimenti amministrativi;<\/li>\n<li>invio di comunicazioni organizzative relative ad attivit\u00e0 a cui l\u2019interessato ha aderito;<\/li>\n<li>invio di aggiornamenti scientifici, formativi o istituzionali SIOoC, solo ove l\u2019interessato abbia espresso uno specifico consenso;<\/li>\n<li>eventuale utilizzo di fotografie o riprese video realizzate durante eventi SIOoC, solo ove l\u2019interessato abbia espresso uno specifico consenso, salvo diverse basi giuridiche applicabili per immagini di carattere generale e non identificativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Base giuridica del trattamento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il trattamento dei dati personali pu\u00f2 basarsi, a seconda dei casi, su:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>necessit\u00e0 di dare seguito a una richiesta dell\u2019interessato o di gestire un rapporto associativo, organizzativo o contrattuale;<\/li>\n<li>adempimento di obblighi legali, amministrativi, fiscali o contabili;<\/li>\n<li>consenso dell\u2019interessato per finalit\u00e0 facoltative, come aggiornamenti SIOoC, uso di immagini o trattamento di dati relativi ad allergie o intolleranze alimentari;<\/li>\n<li>legittimo interesse del titolare alla sicurezza, manutenzione e gestione ordinaria del sito e delle proprie attivit\u00e0 istituzionali, nel rispetto dei diritti e delle libert\u00e0 degli interessati.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"iscrizione-siooc-2026\">5. Trattamento dei dati per il 2\u00b0 Congresso Nazionale SIOoC 2026<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per il 2\u00b0 Congresso Nazionale SIOoC 2026, in programma a Roma l\u20198\u20139 ottobre 2026, i dati raccolti tramite il modulo di iscrizione sono trattati per la gestione dell\u2019iscrizione, la verifica amministrativa del pagamento tramite riferimento del bonifico indicato nel modulo, l\u2019emissione di ricevute, l\u2019invio di comunicazioni organizzative, la gestione della partecipazione alle giornate congressuali, l\u2019eventuale organizzazione della cena sociale e il rilascio dell\u2019attestato di partecipazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Attraverso il modulo di iscrizione possono essere raccolti, tra gli altri: nome, cognome, email, affiliazione\/ente, ruolo, categoria di iscrizione, quota, riferimento del bonifico effettuato (TRN, CRO o altro riferimento dell\u2019operazione bancaria), giornate di partecipazione, partecipazione alla cena sociale, preferenze alimentari, eventuali allergie o intolleranze alimentari, dati necessari all\u2019emissione della ricevuta, codice fiscale, indirizzo di residenza o dati dell\u2019istituzione\/ente, note amministrative e consensi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il riferimento del bonifico \u00e8 richiesto esclusivamente per consentire alla segreteria organizzativa di verificare il pagamento della quota di iscrizione. Non sono richiesti dati bancari ulteriori rispetto al riferimento dell\u2019operazione indicato dal partecipante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati raccolti tramite il modulo possono essere salvati nel database del sito e in un foglio Google Sheets collegato al modulo, utilizzato come registro operativo dalla segreteria organizzativa. L\u2019accesso al registro \u00e8 limitato ai soggetti autorizzati alla gestione del congresso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Dati relativi ad allergie o intolleranze alimentari<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eventuali dati relativi ad allergie o intolleranze alimentari sono trattati esclusivamente per l\u2019organizzazione della cena sociale e, ove necessario, comunicati ai soggetti incaricati della ristorazione e\/o della gestione della sede, limitatamente alle informazioni indispensabili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il conferimento di questi dati \u00e8 facoltativo e richiesto solo se il partecipante intende segnalare specifiche esigenze alimentari. Il trattamento avviene sulla base del consenso esplicito dell\u2019interessato, raccolto separatamente nel modulo di iscrizione quando viene dichiarata la presenza di allergie o intolleranze.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La segnalazione nel modulo aiuta la segreteria a organizzare il servizio, ma non sostituisce la verifica diretta con il personale addetto durante l\u2019evento, soprattutto in caso di allergie o intolleranze rilevanti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"abstract-siooc-2026\">7. Trattamento dei dati per invio abstract e attivit\u00e0 scientifiche<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel caso di moduli per l\u2019invio di abstract, contributi scientifici o candidature a presentazioni, SIOoC pu\u00f2 trattare dati identificativi e di contatto degli autori o del corresponding author, affiliazione, titolo del contributo, testo o file dell\u2019abstract, preferenza di presentazione, area tematica, note e dichiarazioni relative all\u2019originalit\u00e0 o all\u2019autorizzazione all\u2019invio del materiale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tali dati sono trattati per la gestione scientifica e organizzativa dell\u2019evento, la valutazione dei contributi, le comunicazioni con gli autori, la preparazione del programma, degli atti o del materiale congressuale, nei limiti comunicati nella pagina o nel modulo specifico dell\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Foto e video durante eventi SIOoC<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante eventi, congressi, corsi o iniziative SIOoC possono essere realizzate fotografie o riprese video per documentare le attivit\u00e0 scientifiche e istituzionali della Societ\u00e0. L\u2019eventuale utilizzo di immagini riconoscibili per finalit\u00e0 di comunicazione istituzionale o scientifica avverr\u00e0, ove richiesto, sulla base del consenso espresso dall\u2019interessato nel relativo modulo di iscrizione o con modalit\u00e0 equivalenti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il consenso all\u2019utilizzo di foto e video \u00e8 facoltativo e pu\u00f2 essere negato senza pregiudicare l\u2019iscrizione o la partecipazione all\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Strumenti e fornitori utilizzati<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per la gestione del sito e dei moduli online possono essere utilizzati strumenti tecnici e servizi di terze parti, tra cui WordPress, plugin per moduli online, servizi email, strumenti antispam, sistemi di gestione cookie e, per alcuni moduli, Google Sheets come registro operativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tali soggetti possono trattare dati personali come responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo le rispettive condizioni di servizio e informative privacy. Qualora l\u2019utilizzo di tali servizi comporti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverr\u00e0 secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. Cookie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il sito pu\u00f2 utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine, alla sicurezza, alla gestione delle sessioni e, ove presenti, cookie o strumenti analoghi per funzionalit\u00e0 aggiuntive, statistiche o servizi di terze parti. La gestione del consenso ai cookie avviene tramite il banner o il pannello dedicato presente sul sito.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019utente pu\u00f2 modificare le proprie preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del browser o tramite gli strumenti di gestione del consenso disponibili sul sito, ove presenti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">11. Comunicazione dei dati<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati personali potranno essere accessibili o comunicati, nei limiti delle rispettive finalit\u00e0, a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>componenti autorizzati della segreteria organizzativa e degli organi SIOoC coinvolti nella gestione dell\u2019attivit\u00e0;<\/li>\n<li>soggetti che forniscono servizi tecnici per il sito web, i moduli online, l\u2019email, l\u2019archiviazione o la sicurezza informatica;<\/li>\n<li>soggetti incaricati della ristorazione e\/o della gestione della sede, limitatamente ai dati necessari per la cena sociale;<\/li>\n<li>consulenti o soggetti incaricati di supporto amministrativo, fiscale o contabile;<\/li>\n<li>comitati scientifici o organizzativi, per la valutazione di abstract, contributi o candidature, ove applicabile.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati non saranno diffusi, salvo quanto necessario per la pubblicazione di programmi, atti congressuali, materiali scientifici o immagini per cui sia stata fornita idonea informazione e, ove necessario, specifico consenso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">12. Conservazione dei dati<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalit\u00e0 per cui sono stati raccolti e per adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili o di documentazione connessi alle attivit\u00e0 SIOoC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per il 2\u00b0 Congresso Nazionale SIOoC 2026, i dati di iscrizione saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del congresso e degli adempimenti amministrativi connessi. I dati relativi ad allergie o intolleranze alimentari saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario all\u2019organizzazione dell\u2019evento e successivamente cancellati o oscurati dal registro operativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati trattati per finalit\u00e0 amministrativo-contabili potranno essere conservati per i tempi previsti dalla normativa applicabile. I dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso o per il diverso termine indicato nella specifica informativa dell\u2019attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">13. Diritti dell\u2019interessato<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019interessato pu\u00f2 richiedere, nei casi previsti dalla normativa applicabile, l\u2019accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l\u2019opposizione al trattamento e, ove applicabile, la portabilit\u00e0 dei dati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando il trattamento si basa sul consenso, l\u2019interessato pu\u00f2 revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento effettuato prima della revoca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per esercitare i propri diritti o per richieste relative al trattamento dei dati personali \u00e8 possibile scrivere a <a href=\"mailto:info@siooc.it\">info@siooc.it<\/a>. Per richieste relative al 2\u00b0 Congresso Nazionale SIOoC 2026 \u00e8 possibile scrivere anche a <a href=\"mailto:siooc2026@siooc.it\">siooc2026@siooc.it<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalit\u00e0 indicate sul sito dell\u2019Autorit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">14. Aggiornamenti della presente informativa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente informativa pu\u00f2 essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche, organizzative o relative alle attivit\u00e0 SIOoC. La versione pubblicata su questa pagina \u00e8 quella attualmente applicabile.<\/p>\n\n\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Privacy Policy Ultimo aggiornamento: 8 luglio 2026 La presente informativa descrive le modalit\u00e0 di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito della Societ\u00e0 Italiana Organ-on-Chip (SIOoC) e, in particolare, attraverso le pagine e i moduli relativi alle attivit\u00e0 istituzionali, associative, formative e congressuali della Societ\u00e0, incluso il 2\u00b0 Congresso Nazionale SIOoC 2026. 1. 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